In den vergangenen Monaten haben wir bei atacama KV Software an einer technischen Neuentwicklung gearbeitet. Zusammen mit der Pilotkasse Salus BKK lesen wir mittlerweile die Vorder- und die Rückseite der HKP-Verordnung aus und importieren den vollständigen elektronischen Verordnungsdatensatz in das Modul atacama | HKP. Wir verwenden dafür die KI-Software AVIDOC-R unseres Schwesterunternehmens atacama blooms, mit der wir sehr erfolgreich seit mehr als vier Jahren Rechnungen im Bereich der Pflegekasse digitalisieren.

Was haben Sie davon?

Für die Sachbearbeiter*innen reduziert sich der Erfassungsaufwand auf ein absolutes Minimum, da atacama | HKP digital alle Angaben auf der HKP-Verordnung digitalisiert.

Bei der anschließenden Bearbeitung der digitalisierten Verordnungen in atacama | HKP stehen die IK-Nr. des Pflegedienstes (und die Beschäftigtennummer, sofern vorhanden) zur Verfügung und optimieren die automatische Fallanlage jeder Verordnung unter Berücksichtigung bereits vorhandener Verordnungen. Zudem ist eine Zuordnung der vom Pflegedienst beantragten Leistungen zu den verordneten Leistungen möglich. Dabei wird die erweiterte Versorgungsverantwortung der Pflegekräfte (Blankoverordnung, Hybrid-Verordnung) berücksichtigt, d. h. Leistungen, die in Häufigkeit und Dauer vom Pflegedienst spezifiziert werden. 

Mit der neuen Zusatzfunktion atacama | HKP digital bleibt mehr Zeit für die eigentliche Verordnungsprüfung.

Wie zukunftssicher ist das?

Letztlich nehmen Sie mit diesem Vorgehen die Arbeitsweise in der Telematikinfrastruktur (TI) vorweg. Wenn im Rahmen der TI-Einführung die elektronische Verordnung (eVO) eingeführt wird, arbeiten Sie schon längst mit dem richtigen System. Ihre atacama | GKV Suite ist schon heute zertifiziertes Produkt der BITMARCK und das Modul atacama | HKP wird von 39 Krankenkassen, also von über 50% der BIT-MARCK-Kassen, genutzt. Dementsprechend werden die voraussichtlich ab Mitte 2026 eingehenden eVO über die TI an BITMARCK und dann weiter in Ihre atacama | GKV Suite geleitet und dort – möglichst automatisiert – verarbeitet.